6月份以来，广水市秉持“档案虽小，民生事大”的工作服务理念，精心部署、靠前服务，已提前完成2025届高校毕业生人事档案接收准备工作，以数字化改革赋能档案服务提质增效，为莘莘学子铺就安心“归巢路”。

存量档案100%数字化

该市致力数字赋能，全力构建智慧档案新生态。在省人社厅的统筹指导下，广水市以档案数字化建设为核心抓手，启动“档案数字化攻坚工程”，组建专业团队，对库存流动人员人事档案开展全流程数字化改造——从档案分类整理、高清扫描录入，到图像优化处理、原数据录入，形成标准化数字档案副本。

截至目前，广水市已实现存量档案100%数字化覆盖，构建起“电子档案为主、纸质档案为辅”的双轨管理模式，让“沉睡档案”变身“数字资产”。

“我们将以档案服务的精细化、专业化为抓手，全力打造‘暖才心、聚才力’的服务品牌，为高校毕业生在广水就业创业提供坚实的档案服务保障。”广水市人力资源和社会保障局党组书记、局长方艳军介绍。

此外，该市还建立了“三位一体”安全防护体系，通过数据加密传输技术防止信息泄露，设置三级权限管理系统规范查询流程，实现档案数据实时备份，确保档案信息“收得进、管得好、用得安”。

档案调阅效率提升80%

6月13日，点开广水市人才服务中心专用查询终端，输入姓名、身份证号等关键词，即可触发全文检索功能，毫秒级定位目标档案信息。

“以前查一份档案需要半天时间，现在几分钟就能搞定。”工作人员介绍，相较于传统翻查模式，档案调阅效率提升80%以上，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。

为进一步提升档案服务效能，该市人社部门将档案工作与“人才强市”战略深度融合，提前谋划2025届高校毕业生档案服务优化举措。针对高校毕业生群体特点，优化档案接收流程，线上依托“湖北政务服务网”升级档案预约登记系统，增设高校毕业生专属服务模块；线下设立“高校毕业生档案服务专窗”，配备专职工作人员提供政策咨询、档案转接等“一站式”服务，同步建立“档案到件提醒 —信息核对—托管反馈”全流程跟踪机制，让毕业生实时掌握档案动态。

目前，广水市档案数字化成果已深度融入就业服务、职称评审、社保办理等高频场景，为企业和人才提供精准档案信息支撑。

（通讯员李茵、邱晓宇、薛欢）