广水市教育局:局长“坐窗口”化身“办事员” 以实干将“问题清单”转化为“服务清单”

“同志,请问教师资格认定体检指定哪家医院?”“网上申报系统填写普通话证书信息时无法核验,能否现场查验证书原件?”4月30日,在广水市政务服务中心教育服务窗口,市教育局副局长刘德强佩戴“办事员”工作牌,耐心为市民李先生核对教师资格认定申报材料,认真记录群众提出的各类疑问,以“沉浸式”一线办事体验,扎实推进“坐窗口、走流程、优服务”及“高效办成一件事”专项行动落地见效。

从幕后“审批者”走到台前“办事员”,刘德强全程亲历教师资格认定全流程服务,逐一完成学历证书核对、网报信息查验、体检政策解读、现场疑问解答等各项工作。“以往在办公室查看业务数据,总觉得办事流程顺畅高效,真正坐在窗口为群众办事,才深刻体会到群众办事的不易。”刘德强坦言,一上午时间共接待办事群众8人次,其中3人反映照片与承诺书上传失败、系统实名核验未通过等操作难题,还有部分申请人提出线上预审材料的诉求,这些都是日常工作中容易忽视的服务堵点、难点。

针对现场收集到的群众急难愁盼问题,刘德强现场办公、当即拍板整改:一是将现有办事指南优化为图文并茂的“漫画版”,用通俗易懂的形式清晰标注办理步骤、材料要求及常见问题,让群众一看就懂;二是在服务窗口专门增设“材料预审台”,安排专人提前帮群众核查材料、纠错补漏,避免群众因材料问题来回奔波。他带领窗口工作人员重新梳理业务流程,细化制定“15分钟快速预审清单”,推动教师资格认定从材料准备到签字确认全流程办理效率提升30%,切实变“按规定走流程”为“教群众少走弯路”。

与此同时,该局同步推进服务细节整改提升,建立窗口工作人员“每日三问”常态化培训机制,即每日问政策掌握情况、问服务难点堵点、问群众意见建议,搭配开展群众办事问答模拟演练,全面提升工作人员业务能力,确保做到“政策咨询答得准、材料审核一次过”。前来办理业务的市民张同学由衷感慨:“以前办证摸不清头绪,像猜谜一样费时费力,现在工作人员拿着清单逐项讲解,填错信息当场就能修改,办事效率比自己摸索快太多了!”

“局长坐窗口绝非走过场、搞形式,核心是要把群众的‘小事’当作自己的‘大事’,真正站在群众角度破解办事难题。”刘德强表示,下一步,市教育局将结合教师资格认定等业务办理时间规律,设立每月固定“局长坐窗口日”,对现场收集的群众诉求进行分类梳理,形成流程优化清单与服务提升清单,逐项推动整改落实,全力推动教育政务服务从“能办”向“好办、易办、快办”转变。目前,“领导带头体验流程、群众诉求当场解决”的务实做法,已成为广水市教育系统优化营商环境、提升政务服务效能的鲜活样板。

通讯员:徐书玲 刘丹