毕业季档案服务高峰如期而至,广水市人社局人才服务中心早部署、快行动、优服务,以规范管理守底线、便捷服务惠民生、安全保障护全程为目标,扎实推进2026届高校毕业生档案接收、审核、入库、电子化信息扫描和保管全链条工作,用贴心服务为高校毕业生就业创业保驾护航。
中心严格落实《干部人事档案十项制度》《流动人员人事档案管理服务规定》,压实岗位责任、细化操作流程、强化业务培训,全面提升档案管理专业化水平。主动对接省内外高校,明确档案机要通信、邮政EMS规范转递要求,严禁个人自带、私自拆封;通过政务平台、咨询热线、线上公告等多渠道发布办理指南,实时答疑解惑,让政策知晓更全面、办事指引更清晰。
档案接收严把“质量关”。实行专人签收、逐份核验、台账登记、系统录入一体化流程,仔细核对学籍信息、核查材料完整性,对问题档案及时对接高校补正,确保档案真实、准确、完整。同步推进纸质档案与电子档案双轨管理,严格落实库房防火、防潮、防虫、防盗等防护措施,构建本地存储+云端备份+异地灾备三重安全体系,电子档案全程加密、查询调阅全程留痕,切实守护每一份档案的实体安全与信息安全。
便民服务跑出“加速度”。全面落实人事档案免费转递服务,此前档案转递仅机要渠道免收费用,今年持续优化服务举措,新增EMS邮政邮寄免费渠道,不断提升群众办事便利度。依托湖北政务服务网开通线上专属通道,毕业生足不出户,即可通过手机、电脑完成档案转入申请、调档函开具、流转进度查询等业务,实现“一网通办、零跑腿办结”。档案审核时限由3个工作日压缩至1个工作日,紧急用档开通绿色通道、即来即办,用高效便捷的服务提升毕业生获得感与满意度。
下一步,广水市人社局人才服务中心将持续深化档案数字化、规范化建设,不断优化服务流程、创新服务模式,以更扎实的举措、更暖心的服务,为高校毕业生顺利就业保驾护航,为全市人才集聚与高质量发展提供坚实支撑。(通讯员:刘娟、薛欢)