广水:审核“做减法” 服务“做乘法”

连日来,广水市人社局人才服务中心以“规范管理守底线、便捷服务惠民生、安全保障护全程”为目标,扎实推进2026届高校毕业生档案接收、审核、入库及电子化管理全链条工作,全力为广大高校毕业生就业创业保驾护航。

坚持规范引领,前置服务广覆盖。为提升档案管理专业化水平,中心严格落实干部及流动人员人事档案管理各项规定,压实岗位责任,细化操作流程。针对档案转递这一核心环节,中心主动对接省内外高校,明确机要通信及邮政EMS规范转递标准,严禁个人自带或私自拆封。依托湖北政务服务平台、咨询热线及线上公告等多渠道发布办理指南,实时为毕业生答疑解惑,做到政策知晓“零盲区”、办事指引“无死角”。

严把审核质量,筑牢安全防火墙。在档案流转过程中,中心实行“专人签收、逐份核验、台账登记、系统录入”一体化闭环管理。工作人员细致核查学籍信息与材料完整性,对存在瑕疵的“问题档案”第一时间对接高校予以补正,确保档案真实完整。大力推进纸质与电子档案“双轨并行”管理,严格落实库房防火、防潮、防虫、防盗等物理防护措施,更创新构建“本地存储+云端备份+异地灾备”三重数据防线。电子档案实行全程加密、调阅查询处处留痕,切实守护好每一份档案的实体与信息“双重安全”。

聚焦减负增效,跑出便民加速度。为进一步提升群众办事便利度,中心持续放大政策红利,在全面落实机要渠道免费的基础上,今年新增EMS邮政邮寄免费通道,切实减轻毕业生负担。依托湖北政务服务网开通的线上专属通道,让毕业生足不出户即可通过手机或电脑完成档案转入申请、调档函开具及流转进度查询,实现“一网通办、零跑腿办结”。该中心全面压缩办事环节,将档案审核时限由3个工作日提速至1个工作日,并针对紧急用档需求开辟“绿色通道”实行即来即办,以最高效率满足毕业生需求。(通讯员:高晓涵、刘娟、薛欢)